Dokumente enthalten wichtige Daten
- Ausgangslage
- Rechnungen, Verträge, Formulare oder PDFs müssen ausgelesen und Informationen übernommen werden.
- Sinnvolle Lösung
- KI erkennt relevante Inhalte, strukturiert sie und übergibt sie an Ihre Systeme.
Moritz · KI & Automatisierung
KI prüft, strukturiert und verarbeitet PDFs, Rechnungen, Verträge oder Formulare automatisch weiter. Projekte für Unternehmen setzen wir bei Klassen AI um.
Moritz Klaßen
20+
Jahre Erfahrung in Webprojekten
50+
Erfolgreiche Projekte
Use Cases
Sobald Dokumente regelmäßig gelesen, geprüft oder in andere Systeme übertragen werden müssen, kann KI den Prozess deutlich beschleunigen – ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
Praxisbeispiel: Dokumentenanalyse
PDFs, E-Mails und Formulare werden nicht nur zusammengefasst. Der Ablauf liest Inhalte aus, ordnet sie einem definierten Schema zu und übergibt geprüfte Daten an das bestehende Websystem.
PDF / e-mail
Ein PDF, eine E-Mail oder ein Formular-Upload erreicht das System und wird dem richtigen Vorgang zugeordnet.
OCR + layout
OCR und Layout-Erkennung erfassen Fließtext, Tabellen, Seitenstruktur und relevante Metadaten des Dokuments.
extract / schema
Die KI erkennt den Dokumenttyp und extrahiert Namen, Beträge, Fristen oder andere benötigte Felder in ein festes Schema.
rules + review
Pflichtfelder, Datentypen und fachliche Regeln werden geprüft. Unsichere Werte gelangen in eine menschliche Kontrolle.
store / webhook
Freigegebene Daten landen strukturiert im WordPress- oder Laravel-Adminpanel, ERP oder einem nachgelagerten Workflow.
Aus unstrukturierten Dokumenten entstehen nachvollziehbare Datensätze, die Teams prüfen, durchsuchen und direkt weiterverarbeiten können.
Antworten auf häufige Fragen rund um die automatische Verarbeitung von Dokumenten mit KI.
Die Kosten hängen von Dokumenttypen, Datenquellen, Prüfregeln und Integrationen ab. In einem Gespräch lässt sich der passende Projektumfang gemeinsam festlegen.
KI kann unter anderem PDFs, Rechnungen, Verträge, Formulare, Lieferscheine, E-Mails und andere Dokumente analysieren, strukturieren und für die Weiterverarbeitung aufbereiten.
Ja. Die KI erkennt relevante Informationen wie Namen, Beträge, Rechnungsnummern, Fristen oder andere definierte Felder und übergibt sie strukturiert an bestehende Systeme.
Ja. Die Lösung lässt sich in WordPress, Laravel, ERP-, CRM- oder andere bestehende Systeme integrieren. Die extrahierten Daten können automatisch an nachgelagerte Prozesse übergeben werden.
Unsichere oder unvollständige Ergebnisse können automatisch markiert und vor der Weiterverarbeitung geprüft werden. So bleibt der gesamte Prozess nachvollziehbar und kontrollierbar.
Bei Klassen AI prüfen wir eure Abläufe und bestehenden Systeme: Wo lohnt sich Automatisierung, wo hilft KI und welcher erste Schritt bringt den größten Nutzen?Wir prüfen deine Abläufe und Systeme – und zeigen dir, welcher erste Schritt den größten Nutzen bringt.
Das prüfen wir gemeinsam